AVISO DE PRIVACIDAD DE “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”.,

• Responsable de la Protección de sus Datos Personales.

“GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, con domicilio en AV EJERCITO NACIONAL MEXICANO 418 – 1208, COL. CHAPULTEPEC MORALES, ALCALDÍA MIGUEL HIDALGO, CIUDAD DE MEXICO, C.P. 11570; en mi calidad de Responsable del resguardo y tratamiento de sus datos personales, con fundamento en lo dispuesto por las hipótesis normativas número 6, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en relación con los artículos aplicables del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le comunico lo subsecuente: 

• Finalidad de sus Datos Personales.

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:            

• Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal para “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”,
• Para desarrollar un expediente en razón a las relaciones comerciales, laborales y/o profesionales que pudiésemos desarrollar o concretar;

• Mantener las bases de información necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones legales y de derecho que se establecen en la Ley Federal del Trabajo, Ley de Impuesto Sobre la Renta, Ley del Seguro Social y demás Leyes relacionadas en el ámbito legal laboral.

• Para conocer sus datos de ubicación domiciliaria, con el fin de, y solo en el supuesto de ser necesario, comunicarnos o establecer por cualquier medio, contacto directo con usted para atender todo lo derivado de las obligaciones legales reciprocas en el ámbito laboral.

• Mantener las bases de información necesarias para dar cumplimiento en tiempo y forma al pago de sueldos, salarios y beneficios que otorga la empresa a sus trabajadores.
• Para desarrollar un expediente en razón a las relaciones comerciales, personales, laborales y/o profesionales que pudiésemos desarrollar o concretar;
• Emitir avisos y/o comunicados sobre los servicios o productos desarrollados por usted;
• Estar al tanto sobre los servicios y/o productos que usted realiza;
• Para conocer las sugerencias, respecto a nuestras actividades, que usted nos quiera proponer;
• Para conocer su personalidad y las facultades legales con las que se ostenta, en el supuesto de que sea un Representante o Apoderado Legal y quiera desarrollar alguna propuesta comercial, contractual, profesional y/o de servicios;
• Para publicidad única y exclusiva de “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”
• Para determinar los alcances del objeto social de su representada; y
• Para conocer sus datos de ubicación domiciliaria, con el fin de, y solo en el supuesto de ser necesario, comunicarnos o establecer por cualquier medio, contacto directo con usted para atender sus comentarios o inquietudes, así como las obligaciones legales reciprocas en el ámbito comercial o profesional.

• ¿Cuáles son sus datos personales que recabamos y cómo lo hacemos?

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos de distintas formas:

1. Cuando usted nos los proporciona directamente; es decir, por su propia voluntad y ejerciendo con pleno consentimiento y conocimiento de nuestro Aviso de Privacidad y, por ende, de los fines que tendrá dicha información;
2. Cuando usted nos contacta vía telefónica. Al respecto, la persona que atienda su llamada telefónica recabará datos generales de su persona, o bien, de su representada y su llamada podrá ser grabada con su consentimiento tácito, lo anterior para mayor seguridad de las partes involucradas.
3. Cuando usted nos los proporciona a través de correo electrónico. Esto significa que usted nos envía mediante archivos multimedia a las diversas direcciones electrónicas de nuestros colaboradores, los siguientes datos:

Datos que podemos recabar en copia simple o mediante archivo digital, de Personas Físicas:

• Identificación oficial vigente con fotografía (credencial del I.N.E., pasaporte y/o licencia para conducir);
• Comprobante de Domicilio (Recibo telefónico, recibo de luz y/o recibo de agua con una antigüedad no mayor a tres meses contados a partir de que se solicite la información);
• Fotografías;
• Estado de cuenta bancario (solo carátula donde se manifieste el nombre del titular de la cuenta, nombre del banco, número de cuenta y cuenta clabe);
• Certificados, constancias y/o diagnósticos médicos o de salud (se contemplan las constancias o certificados de vacunación);
• Certificados y/o constancias que acrediten su nivel escolar o los cursos tomados.,
• Acta de Matrimonio y/o Acta de Divorcio y/o Acta de Nacimiento, según sea el caso y la información requerida; y/o
• Registro Federal de Contribuyentes.

Datos que podemos recabar en copia simple o mediante archivo digital, de Personas Morales:

• Acta constitutiva;
• Constancia de Inscripción al Registro Público de la Propiedad y del Comercio;
• Registro Federal de Contribuyentes;
• Registro patronal ante el I.M.S.S.;
• Estado de cuenta bancario (solo carátula donde se manifieste el nombre del titular de la cuenta, nombre del banco, número de cuenta y cuenta clabe);
• Poder Notarial vigente con las facultades que correspondan, según sea el caso;
• Identificación oficial vigente con fotografía (credencial del I.N.E., pasaporte y/o licencia para conducir), de quien la represente;
• Comprobante de domicilio de la Sociedad (Recibo telefónico y/o recibo de agua con una antigüedad no mayor a tres meses contados a partir de que se solicite la información); y/o
• Los documentos que acrediten, si es el caso, la transformación de la sociedad, su objeto social, las modificaciones que haya tenido el consejo de administración o el administrador único, el aumento o disminución del capital, el otorgamiento de poderes y/o facultades, o bien, cualquier otro dato que sea necesario para la celebración del acto jurídico que corresponda y que haya variado desde la constitución de la empresa en cuestión a la fecha de solicitar sus datos.
• Datos que se pueden solicitar de Personas Físicas y/o Morales:
• Su nombre y/o, si es el supuesto, la Denominación Social de su representada;
• Estado de cuenta bancario (solo carátula donde se manifieste el nombre del titular de la cuenta, nombre del banco, número de cuenta y cuenta clabe);
• Su domicilio y/o el de su poderdante; y/o
• Su número telefónico y/o dirección de correo electrónico, tanto de su mandante como de quien nos contacta.

Datos Personales que podemos recabar de otras fuentes permitidas por la Ley. Lo anterior consiste en que podemos recabar sus datos de directorios telefónicos (sección amarilla), de su propia página web y/o redes sociales, así como a través de terceros que emitan una recomendación laboral o comercial.

Los datos que obtenemos por estos medios pueden ser, entre otros:

• Su nombre o Denominación Social;
• Su número telefónico;
• Su domicilio;
• Su dirección de correo electrónico;
• Su dirección web; y/o
• Sobre sus productos y/o servicios que presta.

1. A través de nuestra página web, conservamos los datos sobre su actividad en nuestros sitios web durante un año, tras los cuales se eliminan. Conservamos los datos sobre la actividad del correo electrónico durante un año, tras los cuales se eliminan.

¿Qué son las cookies?

Las cookies son archivos de texto que se colocan en su computadora para recolectar información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes. Cuando usted visita nuestros sitios web, podemos recoger información de usted automáticamente a través de cookies o tecnología similar. Para más información, visite allaboutcookies.org

Uso de cookies

La empresa “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, utiliza las cookies de diversas maneras para mejorar su experiencia en nuestro sitio web, por ejemplo:

• Mantener su sesión iniciada
• Entender cómo utiliza nuestro sitio web
• Funcionalidad – nuestra página web utiliza estas cookies para que le reconozcamos en nuestro sitio web y recordemos sus preferencias previamente seleccionadas. Estas pueden incluir el idioma que prefiere y la ubicación en la que se encuentra. Se utiliza una combinación de cookies de origen y de terceros.

• Datos Personales Sensibles.

Le informamos que para cumplir con los objetivos de la legislación aplicable a la materia y del presente aviso de privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles los cuales se determinan legalmente de conformidad al Artículo tercero de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Transcripción Literal:

“…Artículo 3.- Para los efectos de esta Ley, se entenderá por:

1. (…).
2. (…).
3. (…).
4. Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual…”

En razón de lo anterior, “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, le manifiesta que la siguiente información es considerada como Datos Personales Sensibles:

• Acta de Matrimonio;
• Acta de Divorcio;
• Acta de Nacimiento;
• Certificados, constancias y/o diagnósticos médicos o de salud (se contemplan las constancias o certificados de vacunación);
• Certificados y/o constancias escolares.
• Constancias de Afiliación Sindical;
• Fotografías y/o videofilmaciones;
• Datos Financieros (Actas de Asamblea que determinen un aumento o disminución de Capital);
• Estado de cuenta bancario (solo carátula donde se manifieste el nombre del titular de la cuenta, nombre del banco, número de cuenta y cuenta clabe);
• Datos Patrimoniales (según sea el caso);
• Documentos en general de identidad.

“GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, podrá transferir todos o parte de sus datos personales con cualquiera de las empresas relacionadas con la misma, en México y en el extranjero. Asimismo, nos reservamos el derecho de compartir sus datos personales con autoridades gubernamentales, administrativas y/o judiciales en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero. Finalmente, “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”; no compartirá o transferirá sus datos personales a terceros salvo en los casos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra legislación o reglamento aplicable.

“GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, se compromete a que dichos datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. De conformidad con el artículo 9 de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en relación con las hipótesis normativas número 15 fracción III, 17 segundo párrafo y 19 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le requiero de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus Datos Personales Sensibles, o bien, los correspondientes de su representada (según sea el caso).

• Cómo contactarnos para ejercer sus Derechos A.R.C.O.

Para poder ejercitar su Derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición al tratamiento de sus datos para finalidades distintas a la relación jurídica entre el Responsable y el Titular de los Derechos, (DERECHOS A.R.C.O.), puede contactar al responsable de Departamento de Protección de Datos; o bien a través de la siguiente dirección de correo electrónico coordadmin@gcpglobal.com, en un horario de 09:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.

• Procedimiento para ejercer sus Derechos A.R.C.O.

Usted tiene Derecho de acceder a sus datos personales y datos personales sensibles que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; a cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades expuestas en el presente Aviso de Privacidad, o bien, estén siendo utilizados para finalidades NO consentidas, o haya finalizado la relación contractual  o de servicio, o también puede oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades distintas a las convenidas por las partes.

El procedimiento que se ha implementado para el ejercicio de los Derechos A.R.C.O., es el siguiente:

• Presentar su solicitud por escrito, en dos tantos, dirigida a “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”., esta última en su calidad de Responsable, a la C. JESSICA ORTÍZ SÁNCHEZ; en su calidad de Encargado y debidamente firmada por el Titular de los Datos Personales y/o de los Datos Personales Sensibles, o bien, por quien esté legitimado para ello, en el domicilio determinado en el primer párrafo del presente Aviso de Privacidad, cumpliendo siempre con los siguientes requisitos:

1. Nombre del Titular y/o de quién legalmente lo represente;
2. Domicilio Actual;
3. Narración clara y sucinta respecto a qué Derecho (A.R.C.O.) desea ejercitar, así como también, la descripción clara y precisa de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a los cuales desea usted Accesar, Rectificar, Cancelar u Oponerse, y su firma autógrafa (formato libre);
4. En el caso de solicitudes de RECTIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES, el titular deberá indicar, además de lo señalado en el punto próximo anterior, las modificaciones a realizarse y ADJUNTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTE SU PETICIÓN.
5. De conformidad con el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en relación con los artículos aplicables del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se establecen los siguientes plazos para el desarrollo del presente procedimiento:

“GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, comunicará al solicitante, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, mediante la presentación de una identificación oficial en original y una copia simple por ambos lados para su cotejo y devolución del original; en el supuesto de Personas Morales, el Representante o Apoderado Legal deberá presentar, además del requisito anterior, el Instrumento Notarial que corresponda en original y copia simple de la totalidad del documento para su cotejo y devolución del original, según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Atenta Nota: Los días son hábiles.

6. Supuestos en que se niega el Derecho de Ejercicio de los Derechos A.R.C.O.:

 “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

1. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello, o bien, no se encuentre vigente el mandato con el que se acredite su personalidad;
2. Cuando en nuestra base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;
3. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
4. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y/o
5. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

La negativa a que se refiere este numeral, podrá ser parcial en cuyo caso “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.

En todos los casos anteriores, “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, informará el motivo de su decisión y la comunicará al solicitante, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.

7. La entrega de los datos personales será gratuita y exclusiva al titular de los datos personales y/o datos personales sensibles o de quien legalmente los represente, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.

• Modificaciones al Aviso de Privacidad.

 “GLOBAL CONSULTING PROFESSIONALS, S.A. DE C.V. / MANAGEMENT SYSTEMS ORCA S.A. DE C.V.”, se reserva el Derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a la nueva legislación que tenga vinculación con el presente Aviso de Privacidad, reformas a la reglamentación legal aplicable, creación de nuevas políticas internas y/o requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Estas modificaciones estarán disponibles al público de la siguiente forma:

1. Anuncios Visibles en el interior de nuestras instalaciones en el domicilio propuesto en el primer párrafo del presente Aviso de Privacidad;
2. En nuestros correos electrónicos;
3. A su dirección de correo electrónico que nos haya proporcionado;
4. En nuestra página web oficial.