Software de Control de Proveedores

Controla el riesgo de tus proveedores en procesos claves del negocio

Tus proveedores tienen un rol importante en procesos clave de tu organización y poseen información sensible de tus clientes, sistemas, negocio, finanzas, propiedad intelectual, registros, marcas, etc. ORCA te ayuda a identificar los riesgos que esto conlleva y a tener un plan accionable para que puedas anticiparte a que un error suceda.

Reduce el impacto de riesgos a causa de tus proveedores por problemas como:

Incumplimiento de procedimientos y normas

Anticipa el incumplimiento de las reglas de tu negocio y monitorea que el nivel de servicio acordado sea el que se está brindando. ORCA es un software de control de proveedores que te ayuda a hacerlo de manera fácil.

Fugas de Información

Identifica riesgos de seguridad de la información a través de un sistema de control de proveedores que te ayuda a evaluar y establecer controles para su tratamiento e integridad.

Falta de visibilidad en sus operaciones

El incumplimiento de terceros estratégicos puede poner en riesgo la continuidad de tu negocio. ORCA te permite evaluar su estabilidad y monitorear su desempeño, a través de un efectivo seguimiento y control de proveedores.

Debida diligencia

Validación de cumplimiento financiero, fiscal y legal.

Evaluación de capacidad, confiabilidad y reputación.

Proceso de cuestionarios automatizados para acelerar la evaluación y contratación.

Evaluación y monitoreo continuo

Modelo de categorización para identificar los proveedores más críticos para tu negocio.

Evaluaciones de riesgo automatizadas para garantizar el cumplimiento de entregas consistentes.

Alertas ante cambios en los niveles de riesgo y cumplimiento.

Identificación y reporteo de riesgos e incidentes.

Activación de planes de remediación.

Involucramiento de las áreas usuarias y del proveedor en el proceso de remediación de riesgos.

Debida diligencia

Gestión de riesgo en contratos

Evaluación y monitoreo continuo

Control del desempeño

Gestión de riesgo en contratos

Implementa un proceso estandarizado para registrar nuevos proveedores, contratos y compromisos.

Consolida documentos relevantes, certificaciones, políticas, niveles de servicio, puntos de control, entre otros.

Obtén visibilidad de terceras y cuartas partes inherentes.

Identifica los niveles de exposición a riesgos que sus proveedores más estratégicos le representan.

Control del desempeño

Aseguramiento de que los KPI´S y SLA´s están siendo monitoreados y cumplidos.

Validación de su cumplimiento legal y normativo.

Controlar la calidad y estado de entregas (según pedidos, facturas y contratos).

Flujos de trabajo para control de riesgos y manejo de incidentes.

Debida diligencia

Validación de cumplimiento financiero, fiscal y legal.

Evaluación de capacidad, confiabilidad y reputación.

Proceso de cuestionarios automatizados para acelerar la evaluación y contratación.

Gestión de riesgo en contratos

Evaluación y monitoreo continuo

Control del desempeño

Otras soluciones estratégicas de control

Control de proveedores

Digitaliza y automatiza el monitoreo y evaluación continua de proveedores estratégicos para un mejor control de la cadena de suministro, y mantén el enfoque en el desarrollo de nuevos y mejores negocios.

Auditoría

La automatización de los procesos de auditoría sirve como un agente de cambio para la transformación de las tareas de informes de finanzas, riesgos, auditoría, cumplimiento y de los criterios ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG).

Con la solución de ORCA logras la reducción de las tareas manuales, lo que permite acelerar los procesos de generación de informes y reducir el riesgo, así como permitir el ahorro de tiempo y recursos en los procesos de informes financieros.

Gestión de Riesgo

Te ayudamos para que la gestión de riesgos no suponga un problema y fuga de recursos, sino una oportunidad para optimizar, simplificar y agilizar el control de amenazas mediante la digitalización de procesos; sumado a la asesoría de expertos que facilitan la transformación de evaluaciones, seguimiento y análisis de riesgo en planes accionables para la prevención y tratamiento de incidentes.

Con un enfoque de control integral ORCA es tu aliado en la toma de decisiones estratégicas e informadas, mantener la continuidad del negocio y la resiliencia operativa.